Przygotowanie dokumentów do druku

Firma Corrado specjalizuje się we wdrażaniu oprogramowania FlexStream, które automatyzuje wiele procesów przetwarzania dokumentów, umożliwiając efektywniejsze zarządzanie korespondencją oraz zwiększając kontrolę nad wysyłką materiałów. Przygotowanie dokumentów do druku obejmuje takie aspekty, jak:

• Organizacja dokumentów – FlexStream wspiera przygotowanie dokumentów do druku m.in. poprzez dodawanie kodów sterujących dla maszyn kopertujących, umożliwiając łączenie danych z różnych plików PDF i drukowanie daty nadania.
• Import i wybór kryteriów – po zaimportowaniu pliku operator wybiera pola do sprawdzania na każdej stronie dokumentu, co pozwala na precyzyjne kompletowanie przesyłek.
• Kryteria grupowania – operator ustala zasady grupowania dokumentów, w tym maksymalną ilość kartek w jednej przesyłce, dostosowaną do wymagań używanego urządzenia kopertującego.
• Kontrola poprawności – FlexStream oferuje możliwość weryfikacji dokumentów oraz cofania kroków w celu wprowadzenia ewentualnych poprawek.
• Nanoszenie kodów sterujących – operator może dodawać kody, takie jak OMR, BCR czy 2D, które mogą być proste lub zaawansowane, z funkcją selektywnego dodawania kartek.
• Podsumowanie i finalizacja – ostateczny etap to wyświetlenie informacji o gotowym dokumencie, obejmujących szczegóły drukowania oraz instrukcje dla maszyn kopertujących.

Masowa wysyłka korespondencji

Konieczność prowadzenia masowej korespondencji i codziennej wysyłki tysięcy listów paraliżuje pracę Twojego biura? Zadania związane z przygotowaniem, pakowaniem i wysyłką dużej ilości dokumentów są wyjątkowo czasochłonne, a do ich wykonania często trzeba zaangażować wielu pracowników, którzy mogliby realizować inne zadania. Rozwiązaniem tego problemu są nowoczesne urządzenia do automatyzacji wysyłki, takie jak kopertownice, adresarki i otwieraczki listów oferowane przez firmę Corrado, które wspierają sprawne zarządzanie korespondencją, wykonując te same czynności wielokrotnie szybciej od ludzi. Z pomocą maszyn Pitney Bowes można w ciągu godziny przygotować i zapakować nawet 3000 przesyłek lub otworzyć 15 000 kopert, co pozwala znacząco odciążyć pracowników biurowych i usprawnić codzienne procesy komunikacyjne.

Korzyści dla firmy wynikające z automatyzacji wysyłki korespondencji:

• Oszczędność czasu – urządzenia umożliwiają masową wysyłkę w rekordowym tempie.
• Zwiększenie wydajności – codzienne zadania związane z pakowaniem i otwieraniem listów wykonane są bez udziału pracowników.
• Redukcja kosztów – zmniejszenie liczby ręcznych operacji obniża koszty operacyjne.

Precyzja i redukcja błędów – maszyny eliminują ryzyko ludzkich pomyłek, zapewniając wysoką jakość obsługi.