Jakie dane osobowe są przetwarzane każdego dnia przez Twoją organizację i jak je chronić?

Każdego dnia organizacje przetwarzają szeroki zakres danych osobowych, które mogą obejmować:

• Dane pracowników: imiona i nazwiska, numery PESEL, adresy zamieszkania, informacje o wynagrodzeniach, konta bankowe, dane kontaktowe oraz informacje medyczne.
• Dane klientów: adresy, numery telefonów, adresy e-mail, numery identyfikacyjne.
• Dane kontrahentów i dostawców: informacje o firmach, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za współpracę, numery kont bankowych.
• Dane użytkowników stron internetowych: adresy IP, dane z formularzy kontaktowych, preferencje dotyczące plików cookies.

Oprogramowanie Mycroft umożliwia automatyczne wykrywanie, zarządzanie i ochronę danych osobowych. Dzięki wsparciu sztucznej inteligencji Mycroft monitoruje i klasyfikuje dane w firmowej infrastrukturze IT, minimalizując ryzyko naruszeń bezpieczeństwa i ułatwiając zgodność z regulacjami, takimi jak RODO.

W jaki sposób Mycroft Solutions wspiera realizację założeń RODO?

• Rozliczalność jako fundament zgodności z RODO – systemy oferowane przez Mycroft Solutions automatyzują proces identyfikacji i klasyfikacji danych osobowych, umożliwiając organizacjom precyzyjne śledzenie, gdzie przechowywane i przetwarzane są dane.
• Zapobieganie wyciekom danych – Mycroft wspiera bezpieczeństwo danych poprzez monitorowanie wejść i wykrywanie prób nieautoryzowanego dostępu.
• Zmniejszenie ryzyka błędów ludzkich dzięki automatyzacji – automatyzacja zadań, takich jak klasyfikowanie czy aktualizacja danych osobowych, wspiera zarządzanie danymi oraz ich jakość.
• Śledzenie działań w ramach zgodności z przepisami – rozwiązania, takie jak Mycroft Guard, pozwalają na rejestrowanie wszystkich operacji wykonywanych na danych osobowych. Dzięki temu firmy mogą w sposób transparentny zarządzać danymi i wykazać zgodność z RODO przed instytucjami kontrolującymi.
• Szybkie reagowanie na incydenty i zgłaszanie naruszeń – w razie naruszenia ochrony danych, Mycroft umożliwia natychmiastowe wykrycie problemu i wsparcie w szybkiej reakcji.
• Kontrola ujawnienia danych w przestrzeni publicznej – narzędzia takie jak BIP Skaner oraz WWW Skaner umożliwiają ocenę, czy w zasobach publicznych firmy, takich jak strony internetowe czy Biuletyny Informacji Publicznej, nie doszło do przypadkowego ujawnienia danych osobowych.

Jakie są korzyści z wdrożenia Mycroft w Twojej firmie?

• Zgodność z RODO i innymi regulacjami
• Skuteczna ochrona przed wyciekami danych
• Automatyczne zarządzanie procesami

Zgodność z regulacjami prawnymi w zakresie RODO a systemy zarządzania drukiem

Corrado oferuje również dostęp do systemów zarządzania drukiem, które wspierają przestrzeganie RODO, zapewniając pełną kontrolę nad danymi osobowymi:

• Prawo do bycia zapomnianym – umożliwiają łatwe anonimizowanie i usuwanie danych na żądanie, zgodnie z wymogami prawnymi.
• Przejrzystość dla użytkownika – dostarczają jasne informacje o administratorze danych, co zwiększa transparentność w organizacji.
• Podgląd danych – umożliwiają użytkownikom wgląd w przetwarzane informacje, co wzmacnia zaufanie i świadomość ochrony danych.
• Identyfikacja dokumentów – obejmuje oznaczanie dokumentów tekstem lub kodem kreskowym ułatwia ich klasyfikację, minimalizując ryzyko błędów.
• Ochrona prywatności – ograniczenie dostępu do danych gwarantuje prywatność przetwarzania, bez ryzyka nieautoryzowanego wglądu.
• Bezpieczeństwo przerwanego wydruku – system uniemożliwia innym osobom dokończenie pozostawionego wydruku, zabezpieczając dane przed nieuprawnionym dostępem.

Chroń dane w swojej firmie! Skontaktuj się z nami już dziś!