Jako renomowany dostawca urządzeń i technologii druku specjalizujemy się m.in. we wdrażaniu systemów zarządzania drukiem dla firm. To narzędzie IT wpływające korzystnie na ograniczenie wydatków związanych z utrzymaniem biura oraz zwiększające wydajność codziennej pracy. Nasi eksperci przygotowali dla Ciebie 5 kluczowych zalet wdrożenia systemu zarządzania drukiem w Twoim przedsiębiorstwie.
1. Zwiększona kontrola nad działaniem pracowników
Po wdrożeniu systemu zarządzania drukiem zyskujesz większą kontrolę nad pracą pracowników w biurze. Jest to związane z tym, że osoby korzystające z urządzenia wielofunkcyjnego muszą przejść przez proces autoryzacji. W konsekwencji możesz zweryfikować, kto, co i w jakiej ilości drukuje, kseruje bądź skanuje. Monitorowanie tego aspektu sprawia, że ogranicza się działania prywatne pracowników. Wyraźnie maleje liczba dokumentów drukowanych na własny użytek, które nie mają związku z firmą. Im lepsza kontrola nad działaniem pracowników, tym lepsze zarządzanie posiadanymi zasobami.
2. Ograniczenie kosztów związanych z drukiem
Z wcześniej wymienioną korzyścią bezpośrednio wiąże się kolejna. Ograniczenie prywatnego drukowania dokumentów sprawia, że zmniejsza się zużycie materiałów eksploatacyjnych oraz samego urządzenia. Docelowo przekłada się to na redukcję kosztów związanych z obsługą biura. Im większa firma, tym większe oszczędności można wygenerować. Wpływ na ograniczenie wydatków ma również poprawa kontroli nad stanem technicznym urządzeń oraz nad materiałami eksploatacyjnymi, które się w nich znajdują, o czym nieco więcej piszemy w dalszej części artykułu.
3. Poprawa poziomu bezpieczeństwa dokumentów
Z punktu widzenia przedsiębiorcy bardzo ważne jest poprawienie bezpieczeństwa drukowanych i powielanych dokumentów. Moduł autoryzacji sprawia, że ogranicza się ryzyko wyprowadzenia wrażliwych danych z firmy. Ponadto kontroluje się dostęp określonych pracowników do dokumentów. Każdy z nich może mieć inny poziom dostępu. Bezpieczne drukowanie jest niezwykle ważne dla przedsiębiorców niezależnie od skali i specyfiki ich działalności.
4. Lepsza kontrola nad stanem technicznym urządzeń
System zarządzania drukiem to także zwiększona kontrola nad stanem technicznym urządzeń wielofunkcyjnych. Osoba zarządzająca może monitorować w czasie rzeczywistym poziom zużycia materiałów eksploatacyjnych, występowanie ewentualnych usterek czy też termin przeprowadzenia okresowego przeglądu sprzętu biurowego. Ułatwia to zarządzanie posiadanym mieniem i sprawia, że redukuje się koszty związane z naprawami powodowanymi przez niewłaściwą eksploatację.
5. Wygoda wpływająca na zwiększoną wydajność pracowników
Na co jeszcze uwagę zwracają nasi klienci? Oczywiście na poprawę wydajności pracowników, którzy wykonują zadania biurowe. System zarządzania drukiem wyraźnie wpływa na wydajność pracy, ponieważ redukuje się okresy przestoju związane z brakiem materiałów eksploatacyjnych i usterkami. Dodatkowo narzędzia tego typu są intuicyjne w obsłudze, dzięki czemu pracownicy nie mają z tym żadnego problemu.
Jako CORRADO specjalizujemy się we wdrażaniu innowacyjnych systemów zarządzania drukiem w przedsiębiorstwach. Zachęcamy do kontaktu z naszym ekspertem w celu poznania szczegółów potencjalnej współpracy. Dostosujemy ją do Twoich potrzeb.
